EMPRESAS DE EXITO

PLANEAR PARA CUMPLIR Y EVITAR PROBLEMAS INNECESARIOS

Una de las debilidades que se presentan más en el trabajo es el incumplimiento. Esto se puede deber a diversas causas encabezadas por la falta de capacidad para planear y por la falta de tiempo para planear bien. Otras causas son la falta de compromiso de quienes ejecutarán el plan, y de quienes deben supervisar que se esté llevando a cabo eficazmente. La alta dirección en una empresa debe ocuparse primordialmente de la planeación y organización de proyectos y programas de actividades que permitan el logro de metas y objetivos, así como la de asegurarse que todo marcha bien en el día a día. Es entendible que también están para resolver problemas, pero estos deben ser fortuitos, porque para eso se debe hacer una excelente planeación. Sin duda, siempre habrá problemas, pero la buena planeación debe evitarlos y prevenirlos. Un problema en una empresa debería ser visto como algo raro y no como algo común, porque cada problema significa que alguien no está haciendo bien su trabajo o que los medios o métodos deben ser cambiados. Patrones, directivos y gerentes departamentales gastan más tiempo en resolver problemas que no debieron suceder, que en planear y organizar todo lo que tiene que ver con la actividad de la empresa. No hay tiempo de calidad para planear, porque la mayor parte se va en vueltas para resolver, juntas para regañar, y reuniones para solucionar de inmediato lo que muchas veces ya no tiene remedio o será una pérdida para la empresa. La operación de una empresa no se puede detener, es por ello que todo debe estar planeado, para que esa operación funcione sin contratiempos, por lo tanto es necesario contar con manuales de procedimientos en los que se señalen tiempos y movimientos, reglamentos de trabajo, personal capacitado y comprometido, equipo y herramientas en buen estado y en la cantidad suficiente, condiciones de trabajo que permitan laborar a gusto y en armonía, excelentes relaciones interpersonales con actitud propositiva y de trabajo en equipo. Es vital que haya existencia de materiales, materias primas, y todo lo que se necesita para trabajar con calidad. Los trabajadores deben recibir sueldos justos y todas las prestaciones de ley. Es también muy importante estar en regla con las obligaciones ante dependencias públicas. Los problemas en las empresas se pueden reducir a su mínima expresión si se planea bien, y si ese plan se respeta al pie de la letra cuando se ejecute. ¿Por qué no darse tiempo para evitar los molestos disgustos y estrés, y hasta pérdidas de dinero, que los problemas cotidianos ocasionan? Siempre habrá una solución, siempre habrá una mejor manera de hacer las cosas, para evitar problemas. Para cumplir lo planeado se necesita disciplina, seriedad, formalidad, carácter, profesionalismo, excelente trato, y una actitud inquebrantablemente positiva.